Sales Coordinator (w/m/d) für deutsch- und spanischsprachige Länder bei Daktronics

Deine Gelegenheit, Europas audiovisuelle Landmarks mitzugestalten!

Über Daktronics

1968 in den USA gegründet, hat sich Daktronics zu dem globalen Marktführer für Großanzeigesysteme entwickelt. Mit über 15 Vertriebsniederlassungen und 5 Produktionsstandorten weltweit ist das Unternehmen ein Vorreiter. Großformatige LED-Videodisplays, Anzeigetafeln und digitale Werbetafeln verzaubern weltweit Publikum in Bereichen wie Einzelhandel, Werbung, Sport und Transport. 

Weltweit agieren wir mit unserer internationalen Abteilung als Vertriebskraft für sämtliche Daktronics-Produkte außerhalb der USA. In über 120 Ländern haben wir Installationen realisiert, darunter europäische Highlights wie das strahlende Piccadilly Circus in London, das digitale Aushängeschild des Frankfurter Flughafens, die präsenten Ströer-Bildschirme entlang Deutschlands Straßen und das imposante Santiago Bernabéu Stadion (Heimat von Real Madrid) in Madrid, Spanien.

Dein Profil

Wir bieten eine Stelle als Sales Coordinator (w/m/d) in Europa an, mit Fokus auf Deutschland und spanischsprachige Länder. Du arbeitest eng mit unseren Vertriebs- und Projektmanagementexperten vor Ort zusammen, um Kunden in diesen Regionen bestmöglich zu unterstützen.

Wir suchen eine engagierte Person mit starken Kommunikationsfähigkeiten, einem talentierten Umgang mit (IT-)Systemen und der Fähigkeit, schnell in die Tiefe unseres Geschäfts vorzudringen. Du wirst reibungslos mit internen und externen Partnern kooperieren und stets im Interesse des Kunden handeln.

Du wohnst in Valencia, Madrid oder Hamburg.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Vertriebs- und Projektmanagementteams bei der Präsentation von Daktronics-Lösungen. Dies umfasst:
    • von Angeboten, Vorschlägen und anderen Verkaufsunterlagen zeitnah und präzise.
    • Erfassung aller Details nach Gewinn von Projekten und Übergabe an die Fertigungsabteilung.
    • Einhaltung der richtigen Prozesse und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
  • Unterstützung von Vertriebspartnern (Wiederverkäufern) bei der Umsetzung ihrer Projekte, einschließlich:
    • Interaktion mit Partnern, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Angebotsanfragen nachzugehen.
    • Anforderung von Preisen und Erstellung von Angeboten.
    • Proaktive Kontaktaufnahme mit Partnern zur Statusverfolgung von Leads und zukünftigen Chancen.
    • Erfassung von Details nach Projektgewinn und Übergabe an die Fertigungsabteilung.
    • Bereitstellung von Bestellstatus-Updates.
    • Unterstützung des Forderungsmanagements durch Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung zur Rechnungserstellung, Versand von Rechnungen an Partner und Überwachung der rechtzeitigen Zahlung.
    • Verwaltung von Partnerpreislisten und Sonderkonditionen.
    • Pflege der Beziehung zu Partnern in Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Projektmanagementmitarbeitern.
  • Administrative Aufgaben zur Datenpflege in unseren Systemen und Datenbanken, wobei Genauigkeit und Detailtreue entscheidend sind.
  • Entgegennahme eingehender Anrufe und Verteilung eingescannter Post.
  • Übersetzung von Dokumenten zwischen Englisch und Deutsch/Spanisch oder Überprüfung von Übersetzungen durch professionelle Übersetzer.
  • Proaktive Suche nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Unterstützung bei deren Umsetzung.
  • Kontinuierliches Lernen über Daktronics-Produkte durch interne Schulungen.
  • Ausführung anderer zugewiesener Aufgaben.

Das bringst du mit

  • Bachelor-Abschluss erforderlich oder angestrebt. Ein Abschluss in Wirtschaft, Verbraucherangelegenheiten oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
  • Zwei Jahre Berufserfahrung mit ähnlichen Aufgaben sind wünschenswert.
  • Fließende Englisch-, Deutsch- und Spanischkenntnisse – sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Du kommunizierst gerne und zeigst das in Einzelgesprächen, in kleinen und großen Gruppen.
  • Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Freude daran, neue Software und Tools schnell zu erlernen und zu bedienen.
  • Produktive Arbeitsgewohnheiten: Fähigkeit, sich die Zeit eigenständig einzuteilen und in einem schnelllebigen Umfeld effektiv Prioritäten zu setzen.
  • Liebe zum Detail und Genauigkeit, um fehlerfreie Arbeit zu leisten.
  • Du arbeitest effektiv im Team und hilfst, wo und wann immer es nötig ist.
  • Eigenmotivation und die Fähigkeit, mit wenig Aufsicht selbstständig zu arbeiten.
  • Unabhängiges Urteils- und Ermessensvermögen.
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen. Gültiger Führerschein und gute Fahrpraxis.

Was Dich erwartet

  • Du wirst in Vollzeit in deinem Home Office in Deutschland oder Spanien arbeiten. Die bevorzugte Region wäre Hamburg in Deutschland oder Madrid und Valencia in Spanien. Gelegentlich kannst du auch in ein Büro in der Region reisen.
  • Die meiste Zeit deines Arbeitstages wirst du an deinem Computer verbringen.
  • Deine Sales Coordinator-Kollegen sitzen an verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt, aber das Team arbeitet zusammen, um die täglichen Prioritäten und Fristen einzuhalten.
  • Du wirst Teil eines Teams sein, das zugänglich, auf Teamarbeit ausgerichtet und äußerst hilfsbereit ist.
  • Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfolgt auf vielfältige Weise: Chat, (Video-)Konferenzen, E-Mail, Telefon und persönliche Gespräche. Du kommunizierst in Englisch, Deutsch und Spanisch (sowohl mündlich als auch schriftlich).
  • Da unsere regionalen Teams sehr klein sind, wird deine Flexibilität manchmal gefragt sein. Außerdem musst du dich hin und wieder um Dinge kümmern, die außerhalb deines normalen Aufgabenbereichs oder Ausbildungsumfangs liegen.
  • Die Reisetätigkeit ist begrenzt und erfolgt nach einem festen Zeitplan. Du könntest an ausgewählten regionalen Treffen, Kongressen oder Kundentreffen teilnehmen. Die Teilnahme kann Reisen am Wochenende erfordern.
  • Die typischen Arbeitszeiten liegen zwischen 8:30 und 17:00 Uhr (MEZ) und können – je nach Bedarf des Teams oder Projektes – flexibel gestaltet werden.

Deine Bewerbung kannst Du bequem über die Webseite einreichen: https://careers-daktronics.icims.com/jobs/5789/sales-coordinator/job